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大促咨询量是日常3-5倍,热线、并发、话术、录音、复盘五件事提前布置。

618备战指南:大促前必须做好的5项客服准备配图

618大促,咨询量通常是日常的3-5倍。客服热线没备好,等于大促白忙。五项准备,照着做。

【一、热线扩容:并发先行】
基础版3路、企业版10路、高端版30路并发。日均咨询50通以上的店铺,大促前直接上高端版268元/月(3750分钟/30路并发),30条分机按售前、订单、售后分组。升级套餐号码不变,1-3个工作日完成。

【二、IVR分流:让电话自己找对人】
第一层按键:1售前咨询、2订单查询、3退换售后、4大促活动。大促期间80%的订单查询电话,不该占用人工坐席。

【三、话术模板:提前演练】
库存、发货时效、优惠规则三大高频问题的标准答案提前定稿,人手一份。

【四、录音开启:留证复盘两不误】
180天云端录音全档位免费。大促期间的每一个订单确认电话都是纠纷时的证据。

【五、复盘指标:提前定好】
接通率、漏话量、平均响应时长三个数字大促后必看。超出套餐分钟按0.1元/分钟计费,成本可控不心疼。

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基础套餐40元/月400分钟3条个体户、初创小微企业
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高端套餐268元/月3750分钟30条中大型企业、品牌连锁

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